Tesis Yönetim Hizmetleri
Her biri alanında profesyonel Tesis Yönetim Hizmetleri kadromuz ile iş ortaklarımıza ait toplu yapı, residence ve iş merkezi gibi yaşam alanlarının şantiye aşaması/inşaat hali ve anahtar teslimi süreçlerinde;
▪Tesis Yönetimi Master Plânının hazırlanması,
▪Yönetim Planının hazırlanması,
▪Geçici Yönetim ve Malik Yönetimi kurulumu,
▪İşletme Bütçesinin hazırlanması,
▪“Life Cycle Cost” (Yaşam Döngüsü Maliyeti) analizleri,
▪Yönetim senaryolarının oluşturulması,
▪İyi bir işletmenin gerekliliklerine ilişkin bilgi birikimini yansıtmak ve ileride doğabilecek aksaklıkları önlemek üzere mimari ve teknik tasarımların gözden geçirilmesi, yönetim ve yaşam senaryolarına uyumlaştırılması,
▪Projeyi ve ekipmanlarını teslim ve devreye alma,
▪CAFM (Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi ve İşletimi) uyarlaması,
▪SLA ve KPI’ ların belirlenmesi,
▪Uygulanan tüm hizmetlerin sahada denetlenmesi ve tasarruf kalemlerinin geliştirilmesi,
konularında sunduğumuz 360 derecelik Tesis Yönetim Hizmetlerimiz ile tüm tesislere değer katıyoruz.
Aidatlarınızı dağılım kriterlerine göre belirliyor, aylık tebliğleri yapıp, topluyor ve muhasebeleştiriyoruz. İhtiyaç duyulan hukuki desteği, konusunda uzman hukuk kadromuz ile karşılıyoruz. Ödenmeyen tüm borçlara etkin bir şekilde hakim oluyor, tahsilat noktasında gerekli hukuki süreci en hızlı şekilde başlatıyoruz. Genel kurul hazırlıklarınızı yapıyor ve genel kurulu yönetiyoruz. Tesisin tüm alanlarındaki hizmet ihtiyaçlarına “tek elden” çözümler üretiyor, yaşam alanlarının doğru yöntemlerle yönetilmesine olanak tanıyoruz.
Gelir ve giderlerinizi yarınlara endeksleyerek en verimli şekilde planlıyor, bütçenizi etkin bir biçimde kullandırıyoruz. Argen Grup Tesis Yönetim Hizmetleri olarak yönetimsel neye ihtiyacınız varsa sizin adınıza üretiyor, çözüyor ve yönetiyoruz.
Argen Grup olarak bizleri tercih eden tüm paydaşlarımıza verdiğimiz Tesis Yönetim Hizmetleri kapsamında düzenli denetim ve kontrol mekanizmalarımız sayesinde, tesis yönetiminde yüksek kalite standartlarını koruyor, hizmetlerin sürekli iyileştirilmesini sağlıyoruz. Tesislerinizi sadece yönetmekle kalmıyor, aynı zamanda sürekli gelişen ve yenilenen hizmet anlayışı ile sürdürülebilir çözümler sunuyoruz.
Tesis Yönetiminde hizmet modellerini nasıl çalıştırıyoruz?
1. Tesis Yönetiminde Yönetim Şeklinin Belirlenmesi
Entegre, Modüler, Dış Kaynak, Hibrit Yönetim Modelleri
Her tesisin kendine özgü dinamikleri ve beklentileri olduğunun bilinciyle, en doğru yönetim modelini belirlemek için detaylı analizler gerçekleştiriyor,
tesisin büyüklüğüne, kullanım amacına, bütçe yapısına ve hizmet beklentilerine göre özelleştirilmiş bir strateji (Entegre Tesis Yönetimi, Modüler Tesis Yönetimi, Dış Kaynak Yönetimi ve Hibrit Yönetim) belirleyerek, şeffaf iletişim ile karar alma sürecini birlikte şekillendiriyoruz.
Bu sayede, tesis yönetimi süreçlerini sistematik bir yapıya kavuşturuyor, operasyonel süreçleri tüm detayları ile netleştirerek, hizmetlerin verimliliğini maksimum düzeye ulaştırıyoruz.
2. Tesis Yönetiminde, Yönetim Çözümlerinin Belirlenmesi
İhtiyaç Analizi, Stratejik Yönetim Planlaması, Dijital Veri Yönetimi, Operasyonlarda Sürdürülebilirlik ve Risk Yönetimi
Tesis yönetimi, yalnızca günlük operasyonları yürütmek değil, aynı zamanda uzun vadeli sürdürülebilirlik ve verimlilik hedefleri doğrultusunda kapsamlı bir yönetim çerçevesi oluşturmayı gerektirir.
Bu noktada tesis yönetim süreçlerini bütüncül bir çerçevede ele alarak optimum çözüm ve maliyet evrelerini birlikte belirliyor, tesis yönetim hizmetlerinde performansın düzenli olarak ölçülür ve raporlanabilir hale gelmesini sağlayarak, hizmetler genelinde yıl boyunca operasyonel mükemmellik tesis ediyoruz.
3. Tesis Yönetiminde, Düzenli Denetim ve Kontrol
Performans ve Kalite Ölçümleme, Dijital İzleme ve Raporlama, Periyodik Saha Denetimi, Sürekli İyileştirme ve Geri Bildirim
Tesis yönetiminde düzenli denetim ve kontrol mekanizmalarımız sayesinde, tesis yönetiminde yüksek kalite standartlarını koruyor, hizmetlerin sürekli iyileştirilmesini için düzenli denetim ve kontrol faaliyetleri gerçekleştiriyoruz.
Argen Grup olarak, tesislerinizi sadece yönetmekle kalmıyor, aynı zamanda sürekli gelişen ve yenilenen bir hizmet anlayışıyla çözümler sunuyoruz.
Siz de tesisiniz için en uygun yönetim modelini belirlemek ve hizmet kalitenizi artırmak için bizimle iletişime geçin.
Entegre Tesis Yönetimi Nedir?
Müşterilere sunulan tekli veya çoklu hizmetleri, müşterinin organizasyonuna ve taleplerine göre tasarlanmış; verimlilik analizleri yapılarak “cost effective” hale getirilmiş; sürdürülebilir ve devamlı gelişim prensibine göre hizmet alanlarının diğer hizmet alanlarını destekleyecek şekilde organize edilmiş; çözüm odaklı bir hizmet yaklaşımıdır.
Argen Grup olarak Entegre Tesis Yönetimi yaklaşımımız;
Hizmetler arasında etkili bir sinerji yaratarak, benzer işleri birleştirmek, tekrarları önlemek, bir işin bekleme süreleri gibi ölü zamanları da etkili kullanarak, müşterinin ihtiyaçlarına göre tasarlanmış Hizmet Seviyeleri (SLA) belirleyerek maliyet avantajı sağlamak ve aynı zamanda müşterinin kendi organizasyonuna tam entegre olmaktır.
Site ve Residence Yönetimi Nedir?
Müşterilerimizin özel alanları için özel olarak hazırlanmış senaryolar dahilinde, farklı hizmet deneyimi yaşatmak amacıyla oluşturulmuş bir hizmet sunum alternatifidir. Hizmetin kurgulanması, personelin seçimi ve eğitimi gibi konulara mutlak güven ve huzur ortamının oluşturulması esasına göre yapılmaktadır.